Nhằm mục tiêu nâng cao hiệu quả trong công tác hành chính nhà nước, công khai minh bạch thông tin quản lý nhà nước hướng đến mục tiêu nâng cao chât lượng cải cách hành chính Nhà nước. Từ năm 2009, lãnh đạo Sở Thông tin và Truyền thông đã xác định tầm quan trọng của các Trang thông tin điện tử của các cơ quan nhà nước đối với việc nâng cao chất lượng hoạt động hành chính, từ đó đã chỉ đạo Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông chủ trì xây dựng chọn thí điểm một vài đơn vị làm mô hình điểm các Trang thông tin điện tử.
Thực hiện theo chức năng nhiệm vụ của đơn vị, Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền thông đã triển khai thí điểm mô hình với nhiều cấp khác nhau và phạm vi khác nhau, cụ thể: Đối với cấp xã Trung tâm đã chọn thí điểm 2 mô hình của 2 đơn vị: UBND Xã Phong Hải – huyện Phong Điền và UBND Xã Vinh Thái – huyện Phú Vang; Đối với mô hình cấp phường triển khai 2 mô hình: UBND Phường Thủy Biều và UBND phường Phú Hội; Đối với cấp Sở triển khai mô hình Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh; Đối với cơ quan Đảng chọn mô hình thí điểm Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh.
Tại Hội nghi Sơ kết, thay mặt cho đơn vị triển khai đồng chí Nguyễn Xuân Sơn – Giám đốc Trung tâm Công nghệ Thông tin và Truyền Thông bằng những số liệu cụ thể đã phân tích toàn diện hiệu quả trong quá trình triển khai, qua đó đã khẳng định được tính hiệu quả của các mô hình và các yếu tố tác động đến chất lượng:
1. Vai trò của lãnh đạo đơn vị trong việc ứng dụng công nghệ thông tin: Trong 6 đơn vị được chọn làm thí điểm thì tất cả 6 đơn vị đều thể hiện sự quyết tâm cao, thể hiện bằng sự vào cuộc quyết liệt của Đồng chí Bí Thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND các cấp; Giám đốc Sở; Bí thư Đảng ủy Khối. Sự quyết tâm của các cấp lãnh đạo còn được cụ thể hóa bằng cách thức tham gia vào vận hành hệ thống, cách thức kiểm tra, giám sát. Qua sơ kết có thể thấy mỗi đơn vị đều có một cách thức khác nhau từ đó đưa đến những kết quả khác nhau.
2. Nhận thức và sự tham gia của của đội ngũ cán bộ công chức, viên chức trong đơn vị tỷ lệ thuận với hiệu quả Trang TTĐT các đơn vị. Hầu hết cán bộ công chức, viên chức các đơn vị đã tích cực trong việc tham gia vận hành hoạt động các Trang TTĐT. Đặc biệt, Trang TTĐT Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh còn xây dựng được đội ngũ cộng tác viên gồm 22 đồng chí đến từ các tổ chức cơ sở đảng trực thuộc.
3. Hệ thống văn bản quy định hoạt động Trang TTĐT góp phần thúc đẩy sự tham gia của các thành viên trong đơn vị. Tất cả các đơn vị đã ban hành quyết định thành lập Ban biên tập và quy chế hoạt động Trang TTĐT, qua đó đưa hoạt động Trang TTĐT của các đơn vị từng bước đi vào nề nếp; Tuy nhiên cơ chế thúc đẩy, kiểm tra, giám sát sự tham gia thật sự của cán bộ công chức, viên chức vào quá trình vận hành hoạt động Trang TTĐT tại một số đơn vị còn hạn chế.
4. Hạ tầng cơ sở trang thiết bị phục vụ ứng dụng CNTT của các đơn vị cũng ảnh hưởng rất lớn đến hiệu quả hoạt động của các Trang TTĐT. Tuy còn gặp nhiều khó khăn nhưng hầu hết các đơn vị đều quan tâm và bước đầu đã trang bị được một số trang thiết bị cần thiết để đảm bảo Trang TTĐT hoạt động hiệu quả, góp phần tích cực vào công tác hiện đại hoá nền hành chính.
5. Nguồn kinh phí duy trì và triển khai các hoạt động Trang TTĐT cũng là yêu tố ảnh hưởng không nhỏ. Tuy nhiên các đơn vị đều chưa bố trí được nguồn kinh phí để duy trì hoạt động Trang TTĐT, việc chi trả nhuận bút và thù lao cho đội ngũ cộng tác viên, Biên tập viên chưa có; một, hai đơn vị có thì không được thường xuyên. Điều này phần nào đã ảnh hưởng đến kết quả chung của Trang TTĐT.
Phát biểu tổng kết Hội nghị, đồng chí Lê Sỹ Minh – Giám đốc Sở đã khẳng định vai trò của Trang TTĐT góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của các đơn vị, thực hiện cải cách hành chính, hướng đến xây dựng thành công nền hành chính điện tử. Đối với các ý kiến kiến nghị, đề xuất của các đơn vị, đồng chí đã yêu cầu Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông tiếp tục nghiên cứu hỗ trợ triển khai các giai đoạn tiếp theo, nâng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động của các Trang TTĐT; Tổ chức các lớp tập huấn cho các đơn vị về nghiệp vụ viết tin bài, kỹ năng vận hành, sử dụng Trang TTĐT. Đồng chí cũng đề nghị các đơn vị nghiên cứu bố trí nguồn kinh phí để duy trì hoạt động Trang TTĐT, bên cạnh đó về phía Sở cũng sẽ cố gắng tác động, tham mưu lãnh đạo Tỉnh có cơ chế về kinh phí duy trì hoạt động các Trang TTĐT.
Định hướng trong thời gian tới, Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông sẽ tập trung nghiên cứu xây dựng các mô hình chuẩn áp dụng cho từng cấp, từng ngành để nhân rộng cho các đơn vị khác. Định kỳ Trung tâm sẽ thực hiện nâng cấp các phiên bản mới của hệ thống Fportal cho các Trang TTĐT thuộc hệ thống Trang TTĐT các Sở, Ban ngành, UBND Huyện, Thị xã của tỉnh nói chung và các Trang TTĐT thuộc chương trình hỗ trợ nói riêng để các Trang TTĐT có được bản cập nhật mới nhất nhằm nâng cao chất lượng hoạt động và hiệu quả sử dụng, hướng đến xây dựng thành công mô hình công sở điện tử.
Một số hình ảnh tại Hội nghị:
